Agence événementielle à Toulouse

Votre société, toute l’année.
Votre congrès, le moment venu.
Un seul partenaire.

Depuis plus de 25 ans, Avec Vous accompagne sociétés savantes, associations et entreprises dans leurs projets et l’organisation de leurs événements, partout en France.

Notre façon de travailler est dans notre nom : avec vous.

Dîner de gala d’un congrès organisé par Avec Vous

Notre métier

Chaque congrès a son histoire, ses enjeux et ses contraintes

Derrière un programme scientifique, il y a un budget à tenir, des orateurs à accompagner, des partenaires à mobiliser, des participants à accueillir et mille détails à anticiper.

Notre métier est de faire fonctionner tout cela ensemble, à vos côtés.

Vous connaissez votre projet, votre communauté et vos ambitions. Nous apportons notre expérience, notre organisation et notre réseau pour leur donner vie.

Participants réunis en salle de conférence

26 ans

d’expérience dans l’organisation de congrès

+ de 10 000

participants accueillis

+ de 20

congrès et événements organisés

11

sociétés et associations accompagnées

Notre méthode

À vos côtés à chaque étape

Étape 1

Nous vous écoutons

Vos objectifs, vos envies, vos contraintes et votre budget : nous posons ensemble les bases du projet.

Étape 2

Nous construisons et coordonnons

Lieu, prestataires, tarifs, intervenants : une organisation claire et un budget suivi.

Étape 3

Nous faisons avancer le projet

Nous coordonnons tout ce qui fait vivre l’événement en coulisses.

Étape 4

Nous sommes là le jour J

Du montage au démontage, notre équipe est sur place.

Étape 5

Nous faisons le bilan

Nous analysons ce qui a fonctionné et ce qui peut encore être amélioré.

Notre expertise

Organiser, coordonner, accompagner

Notre métier s’adapte à votre projet, notre méthode reste la même : être à vos côtés du premier échange au bilan.

Congrès médicaux et scientifiques

Du congrès national de plusieurs centaines de participants à la journée scientifique régionale, nous vous accompagnons dans toute l’organisation.

Aux côtés des sociétés savantes

Nous travaillons aux côtés du bureau, du conseil d’administration et du comité d’organisation pour assurer la continuité des projets, toute l’année.

Événements corporate

Séminaire, convention, soirée d’entreprise, lancement de produit ou événement client : chaque projet mérite une réponse sur mesure.

Références

Quelques congrès que nous avons organisés en 2026

Congrès médical national

SOFMER

  • Avec nous depuis 2021
  • Dernière édition : 23 au 25 septembre 2026, Palais du Pharo, Marseille
  • 1 583 inscrits, 55 stands

Congrès médical

RAC, Rencontre Azuréenne de Cicatrisation

  • Avec nous depuis 2026
  • Dernière édition : 19 juin 2026, Hôtel Saint Paul, Nice
  • 192 inscrits, 17 exposants

Séminaire

SLICE

  • Avec nous depuis 2015
  • Dernière édition : 27 et 28 mars 2026, Paris
  • 120 participants

À venir

Nos prochains rendez-vous

Affiche du 39e congrès de la Sofcep, Nice, mai 2027

27 au 29 mai 2027

SOFCEP 2027

Nice

Affiche de la 9e Rencontre Azuréenne de Cicatrisation, Nice, juin 2027

18 juin 2027

RAC 2027

Nice

Affiche de SLICE 2027, Paris, septembre 2027

18 et 19 septembre 2027

SLICE 2027

Paris

Affiche du 42e congrès SOFMER, Paris, décembre 2027

15 au 17 décembre 2027

SOFMER 2027

Paris

Parlez-nous de votre projet

Nous construirons la suite avec vous.